Hilfe zur Online-Anmeldung:
Firmen-Login
Login als Firmen-Administrator: der Administrator kann Stammdaten der Firma einsehen und ändern. Er kann Mitarbeiter registrieren und aus dem System entfernen. Er kann die von den Mitarbeitern erfassten Produkte und Produktionen einsehen. Er kann keine neuen Produkte erfassen und vorhandene nicht bearbeiten, dies ist Aufgabe des Mitarbeiters.
Login als Firmen-Mitarbeiter: der Mitarbeiter kann neue Produkte erfassen und bearbeiten sowie an die GEMA senden. Er kann seine Stammdaten einsehen und bearbeiten, nicht jedoch die Stammdaten der Firma. Werden Produkte von mehreren Mitarbeitern einer Firma erfasst, dann können die Mitarbeiter nur die jeweils von ihnen erfassten Produkte einsehen und bearbeiten. Einen Überblick über alle erfassten Produkte hat nur der Firmen-Administrator.
Privat-Login
Bei Registrierung und Login als Privatperson gibt es keine Abstufungen. Sie können Ihre Stammdaten pflegen und neue Produkte erfassen und bearbeiten.
Verbands-Zugehörigkeit
Vor Erfassung des ersten Produktes werden Sie nach einer etwaigen Verbandszugehörigkeit gefragt. Sind Sie nicht Mitglied in einem der aufgeführten Verbände, dann klicken Sie auf OK. Sind Sie Mitglied, dann wählen Sie bitte JA aus und tragen die Mitgliedsnummer bei dem Verband ein (nicht die GEMA-Vertragsnummer). Wenn Sie als Mitglied eines Verbandes (ausser IFPI) einen Vertrag mit der GEMA geschlossen haben, dann wählen Sie bitte die Art des Vertrages aus, geben JA an und tragen im Feld Lizenznehmernummer die GEMA-Vertragsnummer (Kundennummer) ein.
Die Angaben zu Verbandszugehörigkeit und Vertrag können von Ihnen nachträglich nicht geändert werden. Falls ein Eintrag falsch erfolgte, wird dies von der GEMA, Direktion Industrie, geändert.
Neues Produkt erfassen
Nach Klick auf den Punkt "Neues Produkt erfassen" wird Ihnen das Formular "Neues Produkt" angezeigt. (Voraussetzung ist, dass Sie als Privatperson oder als Mitarbeiter einer Firma eingeloggt sind. Als Firmen-Administrator können Sie Produkte nicht erfassen und bearbeiten). Im Formular "Neues Produkt" können Sie alle Informationen über den Tonträger und die Produktion eintragen. Die auf dem Tonträger enthaltenen Werke können Sie anschließend aus der Produktliste heraus mit Hilfe eines Assistenten oder über ein Schnelleingabeformular anlegen.
Verweismeldung erfassen
Nach Klick auf den Punkt "Verweismeldung erfassen" wird Ihnen das Formular "Neue Verweisanmeldung" angezeigt. Hier können Sie alle Informationen über den Tonträger und die Produktion eintragen. Voraussetzung für eine Verweisanmeldung ist, daß der identische Tonträgerinhalt der GEMA bereits als Produkt unter einer anderen Kundennummer gemeldet wurde. Im Formular müssen Sie daher die Felder "Kundennummer der Erstauflage" und "Anmeldenummer der Erstauflage" mit den korrekten Angaben ausfüllen (bei Unklarheiten wenden Sie sich ggf. an den zuständigen Sachbearbeiter der Direktion Industrie).
Bei Verweisanmeldungen müssen keine Werke erfasst werden, da diese aus der bei der GEMA vorhandenen Anmeldung übernommen werden.
Übernahme erfassen
Nach Klick auf den Punkt "Übernahme erfassen" wird Ihnen das Formular "Neue Übernahme" angezeigt. Hier können Sie alle Informationen über den Tonträger und die Produktion eintragen. Voraussetzung für eine Übernahmemeldung ist, daß der identische Tonträgerinhalt der GEMA bereits als Produkt unter Ihrer alten Kundennummer gemeldet wurde. Im Formular müssen Sie daher die Felder "Kundennummer der Erstauflage" und "Anmeldenummer der Erstauflage" mit den korrekten Angaben ausfüllen (bei Unklarheiten wenden Sie sich ggf. an den zuständigen Sachbearbeiter der Direktion Industrie).
Bei Übernahmen müssen keine Werke erfasst werden, da diese aus der bei der GEMA vorhandenen Anmeldung übernommen werden.
Überspielung erfassen
Möchten Sie den Musikinhalt eines bereits bei der GEMA von Ihnen über TLO angemeldeten Tonträgers mit neuem Cover oder mit einer anderen Tonträgerart (evtl. mit neuer Katalognummer, Tonträgertitel etc.) vervielfältigen, spricht man von einer Überspielung. Diese können Sie aus der Produktionsliste heraus anlegen. Haben Sie den Tonträger bereits vor der Arbeit mit TLO der GEMA gemeldet, müssen Sie das Produkt als Übernahme erfassen.
Nachpressung erfassen
Möchten Sie einen von Ihnen bereits über TLO gemeldeten Tonträger nochmals vervielfältigen, spricht man von einer Nachpressung. Diese können Sie aus der Produktionsliste heraus anlegen. Haben Sie den Tonträger bereits vor der Arbeit mit TLO der GEMA gemeldet, müssen Sie das Produkt als Übernahme erfassen.
Produktliste
Nach Klick auf den Menupunkt "Produkte" wird die Produktliste mit den von Ihnen bzw. Ihren Mitarbeitern in TLO bereits erfassten Produkten angezeigt. In der Zeile über der Liste wird in einer Legende die Bedeutung der Symbole erklärt.
Die Produktliste enthält die Erstmeldungen, Übernahmen und Verweise, nicht jedoch die Überspielungen und Nachpressungen. Letztere können nur aus der Produktionsliste heraus angelegt werden und werden dort angezeigt. Von der Produktliste aus können Sie ein neues Produkt anlegen oder bei einem ausgewählten Produkt in die Werkeliste oder in die Produktionsliste wechseln.
In der Produktliste werden alle gemeinsamen Angaben (z.B. die Anmeldenummer, Werkeliste) eines Produkts verwaltet. Die Produktliste enthält die Erstmeldungen (ohne Überspielungen und Nachpressungen). Die Erfassung von Werken kann aus der Produktliste heraus über Aufruf der Schnelleingabe bzw. des Eingabe-Assistenten erfolgen (Spalte "Werkerfassung", Symbole SCHNELLEING. bzw. ASSISTENT). Potpourris sowie mehrere Berechtigte pro Werk mit gleicher Berufsgruppe können nur über den Eingabe-Assistenten erfasst werden. Über das Symbol ÄNDERN können folgende Daten korrigiert werden:
Alle anderen Angaben zur Produktion können nur über die Produktionsliste korrigiert werden. Über das Symbol IM ARCHIV ABLEGEN können noch nicht lizenzierte Produkte in die Ablage verschoben werden.
Werkeliste
In der Werkeliste werden alle Titel, die auf dem Tonträger (Produkt) enthalten sind, aufgelistet. Details zu den einzelnen Titeln werden nach Anklicken auf den Titel angezeigt. Korrekturen zu einzelnen Titeln können über das Symbol ÄNDERN durchgeführt werden. Einzelne Titel können über das Symbol LÖSCHEN entfernt werden.
Die Werkeliste kann über die Produktliste aufgerufen werden (Spalte "Werke", Symbol WERKELISTE), bzw. über die Produktionsliste (Symbol WERKELISTE im Kopf der Seite). Eine Anzeige erfolgt nur dann, wenn Werke für das Produkt erfasst wurden, bzw., wenn bei Verweisanmeldungen und Übernahmen Werke von der GEMA zurückgemeldet wurden. Die Erfassung von Werken kann aus der Werkeliste heraus über den Aufruf der Schnelleingabe bzw. des Eingabe-Assistenten erfolgen. Potpourris sowie mehrere Berechtigte pro Werk mit gleicher Berufsgruppe können nur über den Eingabe-Assistenten erfasst werden.
Produktionsliste
In der Produktionsliste werden alle Produktionen (Herstellungen, Vervielfältigungen) eines bestimmten Produkts aufgelistet. Hierzu gehören die Erstproduktion, die Nachpressungen und die Produktionen von Überspielungen. Die Produktionsliste für ein Produkt kann über die Produktliste aufgerufen werden (Spalte "Produktion", Symbol PRODUKTIONSLISTE) bzw. aus der Werkeliste heraus über das Symbol PRODUKTIONSLISTE im Kopf der Seite.
Durch Klick auf "Neue Überspielung" kann zu dem Produkt eine Überspielung (Tonträger mit gleichem Inhalt) bzw. über das Symbol NACHPRESSUNG können neue Herstellungen zu GEMA- Digital-Erstauflagen und Überspielungen gemeldet werden. Voraussetzung dafür ist, dass die Daten zur Erstmeldung bereits an die GEMA übermittelt wurden.
Alle außer den unter "Produktliste" aufgeführten Angaben zum Tonträger können über das Symbol ÄNDERN korrigiert werden.
Noch nicht an die GEMA gesendete Produktionen können Sie über das Symbol LÖSCHEN löschen.
Mit Klick auf das Symbol AN GEMA SENDEN (LIZENZIEREN) werden die Daten zur Bearbeitung (Lizenzierung) an die GEMA übermittelt.
An den Symbolen in der Spalte Aktion/Status können Sie den Bearbeitungsstand erkennen:
An die GEMA senden
Wenn Sie alle Informationen fehlerfrei erfasst haben, müssen Sie die Meldung an die GEMA senden. Dies geschieht aus der Produktionsliste heraus mit Klick auf das Symbol AN GEMA SENDEN (LIZENZIEREN). Die Daten werden zur Bearbeitung (Lizenzierung) an die GEMA übermittelt, in der gleichen Spalte erscheint das Symbol IN BEARBEITUNG.
Logout
Mit Klick auf Logout können Sie sich aus dem System abmelden. Sie sollten Ihren Arbeitsplatz zu Ihrer eigenen Sicherheit nie länger unbeaufsichtigt lassen. Um unbefugten Gebrauch zu verhindern, wird das System ein automatisches Logout vornehmen, wenn Sie längere Zeit keine Aktionen durchgeführt haben. Sie müssen sich anschließend neu anmelden.